Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab: sofort

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Dossenheim (Heidelberg)Anstellung: Vollzeit (35h-40h)

Über uns

Die Conceptaplan GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und über 40 Jahren Erfahrung in der erfolgreichen Entwicklung, Realisierung und Vermarktung hochwertiger Wohn- und Gewerbeprojekte.

Seit unserer Gründung im Jahr 1985 gestalten wir nachhaltige Quartiere und anspruchsvolle Architektur in Baden-Württemberg und Südhessen – mit einem Schwerpunkt auf den Regionen Heidelberg/Mannheim und Frankfurt.

Als Projektentwickler, Investor und Bauträger begleiten wir den gesamten Lebenszyklus anspruchsvoller Immobilienprojekte: von der Grundstücksakquise über Planung, Finanzierung, Vermarktung und Baudurchführung bis hin zur Verwaltung. Direkte Entscheidungswege, eine gelebte Teamkultur und ein hohes Maß an Eigenverantwortung schaffen ein Arbeitsumfeld, das sowohl fachliche Weiterentwicklung als auch persönlichen Gestaltungsspielraum ermöglicht.

Unsere Projektteams bestehen aus erfahrenen Architekt:innen, Bauingenieur:innen, Bautechniker:innen, Immobilienökonomen und kaufmännischen Spezialist:innen. Gemeinsam setzen sie mit Qualitätsbewusstsein, Verlässlichkeit und Leidenschaft zukunftsfähige Wohnbauprojekte um. Ein Großteil unserer Projekte wird über eigene Tochter- und Projektgesellschaften realisiert, an denen Conceptaplan maßgeblich beteiligt ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d), die uns in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Bauprojekte unterstützt.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Ein motiviertes, kollegiales Team mit offenem und partnerschaftlichem Arbeitsklima
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Verschiedene Teamevents im Laufe des Jahres, inklusive regelmäßiger Firmenfeiern und Betriebsausflüge
  • Subventionierte Mitarbeiterverpflegung (u. a. Mittagstisch über SmartFridge)
  • Gut gefüllte Getränkekühlschränke
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Leistungsorientierte Vergütung

Was Sie erwartet:

  • Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Koordination und Abwicklung laufender Bauprojekte
  • Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Listen und Übersichten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Architekten, Fachplanern, Behörden, Käufern)
  • Rechnungsprüfung sowie enge Zusammenarbeit mit der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Bemusterungen, Übergaben und Abnahmen
  • Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe VOB
  • Vorbereitung sowie Nachverfolgung von Besprechungen und To-Do-Listen
  • Unterstützung bei der Termin- und Kostenkontrolle

Was Sie mitbringen sollten:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger*innen sind willkommen
  • Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
  • Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher sowie ziel- und qualitätsorientierter Arbeitsweise
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und serviceorientiertes Verhalten
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)

Unser Angebot:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung inklusive Bonusregelung
  • Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroflächen in Dossenheim
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in BIM, nachhaltigem Bauen und Projektmanagement
  • 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad sowie weitere Benefits
  • Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Haben Sie Fragen?

Isabell Bellemann

Projektassistenz

Telefon +49 6221 - 87 50 194
jobform (at) conceptaplan.de

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